اختصاصات الامانة العامة
اختصاصات الامانة العامة
- 24 صفر 1440هـ الموافق 2018/11/02
- 1:47 AM
- 0
اختصاصات الامانة العامة
- تسيير أعمال الأمانة العامة الفنية والمالية والإدارية والإشراف والتوجيه والرقابة على أنشطة الأجهزة الفنية المساعدة للمجلس.
ب- التحضير لاجتماعات المجلس وتجهيز جدول الأعمال المقر من هيئة الرئاسة وتوزيعه مع أية مشروعات أو تقارير أو وثائق أو بيانات أو مرفقات أخرى على أعضاء المجلس.
ج- مراقبة حضور وغياب أعضاء المجلس والتأكد من توفر النصاب القانوني لانعقاد الجلسات والتصويت.
د- الإشراف على إعداد وتحرير وحفظ المحاضر التفصيلية والتقريرية للجلسات وتحرير محاضر الجلسات السرية للمجلس.
هـ- الإشراف على إعداد وصياغة الملخص الإخباري اليومي لوقائع جلسات المجلس والإشراف كذلك على تسجيل وبث وقائع الجلسات عبر وسائل الإعلام المرئية والمسموعة.
و- منح التراخيص لمن يأذن لهم المجلس أو هيئة الرئاسة بالدخول إلى قاعة المجلس والشرفات المخصصة للجمهور والصحفيين.
ز- متابعة الجوانب المتعلقة بشئون الأعضاء وتيسير أدائهم لمهامهم البرلمانية.
ح- تحرير المذكرات والرسائل المتعلقة بأعمال المجلس ومتابعة إرسالها إلى الجهات المعنية.
ط- متابعة تنفيذ توجيهات وقرارات هيئة الرئاسة والمجلس.
ي- اقتراح مشاريع اللوائح والقرارات المتعلقة بمهام الأمانة العامة وتقديمها لهيئة الرئاسة.
ك- اقتراح مشروع الموازنة وإعداد مشروع الحساب الختامي للمجلس وتقديمها لهيئة الرئاسة لاستكمال الإجراءات وإحالتهما إلى اللجنة لدراستهما وتقديم تقرير عنهما إلى المجلس.
ل- ترشيح تعيين وترقية ونقل وندب رؤساء الأقسام ومديري الإدارات والموظفين الإداريين والعاملين في المجلس وكذا الإحالة للتحقيق للموظفين إلى درجة مدير إدارة وفقاً لقانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية.
م- ترشيح تعيين وترقية الموظفين إلى مستوى درجة مدير عام من موظفي المجلس وفقاً للشروط الواردة في قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية وتقديم ذلك لهيئة الرئاسة.
ن- اقتراح ابتعاث الموظفين للتدريب والتأهيل والمشاركة في الوفود البرلمانية.
س- اقتراح الخطط الخاصة بتطوير أداء كافة أجهزة المجلس.
ع- الإشراف على حفظ وتوثيق القوانين واللوائح والقرارات وكافة الوثائق الصادرة عن المجلس.
ف- توفير التشريعات والوثائق التي يتطلبها العمل في المجلس واللجان.
ص- أية مهام توكلها إليه اللائحة التنظيمية للمجلس أو هيئة الرئاسة أو المجلس.
