نبذة تاريخية
كانت البدايات الأولى لتأسيس المكتبة في نهاية الستينيات , مع بداية أول برلمان تشريعي في حياة اليمن والذي كان يعرف باسم المجلس الوطني, حيث ركزت المكتبة على اقتناء الكتب التي تهدف إلى خدمة الاهداف الوطنية للبلاد والتي تسعى إلى تحقيقها . بعدها بدأت فكرة العمل على تقديم المساعدة وتوفير الكتب المتخصصة في العمل البرلماني والتشريعي والسياسي , بقصد تمكين أعضاء مجلس الشعب التأسيسي السابق من أداء الوظيفة التشريعية والرقابيةوكان ذلك في نهاية السبعينيات . ثم تطورت الفكرة لتصبح مكتبة حديثة تقتني مجموعات قيمة من كتب ودوريات ووثائق في مختلف مجالات المعرفة .. تتبع الإجراءات الفنية من فهرسة وتصنيف وتقدم خدماتها لأعضاء المجلس والباحثين . بل أصبحتمركزاً مهماً لتوفير المعرفة على المستوى المجلس وعلى المستوى الوطن بشكل عام . هذا وقد كان فضل نجاح هذه التجربة لرؤساء المجالس التشريعية السابقة والحالي وهم : القاضي عبدالكريم العرشي والاستاذ ياسين سعيد نعمان والشيخ عبدالله بن حسين الأحمر والشيخ يحيى الراعي , مع الاعتزاز بجهود قيادات إدارة المكتبة ورئيس دائرة النظم والمعلومات . وعن أخر التطورات التي استحدثت في المكتبة قامت باستحداث نظام جديد لإدارة محتويات المكتبة وأنشطتها وخدماتها . حيث تستعد مكتبتنا لإدخال نظام الفهرس الالكتروني ورفعة على موقع المكتبة والذي يتيح الوصول للمعلومة بسرعة وسهولة مما يساعد في توفير الوقت والجهد .
وظائف واختصاصات مكتبة المجلس
- تحديث نظم الفهرسة والإعارة بالمكتبة والعمل على إثرائها بالكتب والدوريات والمجلات والمطبوعات والأقراصالمدمجة في شتى التخصصات التي تهم الباحثين والموظفين ومتخذي القرار في المجلس
- توعية جمهور المستفيدين بالمراجع المتوفرة بالمكتبة وتدريبهم على كيفية استخدامها , وتوفير خدمات إعارتها وفقاً للائحة المكتبة
- إقامة وتوسيع علاقات التعاون والتبادل المعلوماتي مع مختلف المكتبات المحلية والعربية والعالمية والمكتبات البرلمانية و المؤسسات العلمية والبحثية.
- العمل على تيسير سبل البحث العلمي والتشريعي للباحثين
- حفظ وثائق المجلس وفقاً للنظم الفنية الحديثة .
- التعريف بإنجازات المجلس وأعماله .
محتويات المكتبة
تتشكل مقتنيات المكتبة في مجموعات مختلفة ورقية وإلكترونية , حيث تشتمل محتوياتالمكتبة الورقيةعلى العديد من الكتب والدوريات والمجلات والتقارير والبحوث والصحف والوثائق البرلمانية والإصدارات الحكومية وإصدارات المنظمات الدولية والرسائل العلمية والأكاديمية وغيرهامن المراجع الاساسية كالموسوعات والقواميس والمعاجم ..الخ. بينماتشتمل مصادر المكتبة الالكترونية على العديد من الكتب والمجلات الالكترونية , وتأتي مع الحصول المجاني على شبكة الانترنت , كما أن المكتبة تسعى حالياً للاشتراك في عدد من قواعد البيانات المتنوعة.
الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للمكتبة والتوثيق في المجلس
ويضم الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للمكتبة والتوثيق عدد من الإدارات وهي :-- -إدارة المكتبة : وتحتوي على الأقسام التالية :-
- قسم الكتب العامة : ويضم كتب المعارف العامة وعلم النفس والديانات والعلوم الاجتماعية كالكتب القانونية والتشريعية والإدارية والسياسية , وكذلك بعض من العلوم النظرية والعلمية والتاريخية والسير , وعدد يسير من كتب الأدب واللغة والفن . ويحتوي القسم على 6000 عنوان .
- قسم الدوريات : ويضم كافة أعداد الدوريات التي ترد للمجلس عن طريق الإهداء والتبادل . وعدد الدوريات 60 دورية , كما أن المكتبة تسعى حالياً للاشتراك بعدد من العناوين المطبوعة .
- قسم التجهيز الفني : تتبع المكتبة سياسة محددة لنظام الفهرسة والتصنيف حيث تتبع القواعد التالية :-
- الفهرسة: تستخدم قواعد التقنيين والتصنيف الدولي للوصف الببليوغرافي.
- التصنيف: تستخدم خطة ديوي العشري .
- قسم الخدمات المكتبية : تحرص المكتبة على تقديم لجمهور المترددين عليها بالمجلس مجموعة من الخدمات منها :
- خدمةالإعارة : أتاحه مصادر المعلومات الورقية المتوفرة في مكتبة المجلس للاطلاع والإعارة وفقاً للائحة المكتبة .
- الخدمة المرجعية : وتشمل المساعدة على استخدام المكتبة الورقية والالكترونية , والرد على الاستفسارات المستفيدين من خلال الرجوع إلى المصادر المتوفرة أو البحث عنها خارج المكتبة
- خدمة الإحاطة الجارية : أحاطه المستفيدين بشكل عام بأحدث الكتب التي تصل إلى المكتبة
- خدمة البحث الانتقائي للمعلومات : وذلك وفق اهتمام أي باحث .
- الخدمة الببليوغرافية : وتتمثل في أعداد القوائم والكشافات للمصادر التي تصل للمكتبة وتوزيعها على المستفيدين
- خدمة التصوير : لكتب المراجع غير القابلة للاستعارة .
- إدارة التزويد : تحصل المكتبة على مقتنياتها عن طريق الشراء والتبادل و الإهداء
- إدارة التوثيق : تقوم الإدارة بترتيب وتوثيق ذاكرة المجلس , حيث تظم معظم مجموعاتها من محاضر الجلسات ـــ التقارير ـــ الدراسات والتوصيات ـــ جداول أعمال الجلسات ـــ الاستجوابات ـــ ردود الحكومة على الأسئلة ـــ الاقتراحات ـــ القوانين ـــ القرارات .. وغيرها الكثير. وتبذل الإدارة جهود في جمع الوثائق المختلفة المراد توثيقها من مصادرها بالمجلس لأجراء عمليات التصنيف والتحليل والترقيم والترميز وفهرسة الوثائق البرلمانية , حيث يجري العمل على التدقيق والمراجعة , تمهيداً لوضعها تحت رهن إشارة السادة الأعضاء والباحثين .
