الأمين العام المساعد يؤكد على أهمية الأرشفة الالكترونية للوثائق البرلمانية
الأمين العام المساعد يؤكد على أهمية الأرشفة الالكترونية للوثائق البرلمانية
- 16 صفر 1444هـ الموافق 2022/09/12
- 4:54 PM
- 0
أكد الأمين
العام المساعد بمجلس النواب الأستاذ عبدالرحمن المنصور على أهمية الفهرسة والأرشفة
الالكترونية لجميع الوثائق البرلمانية.
وأشار خلال
زيارته للدورة التدريبية التي تقام بمركز المعلومات بدائرة المعلومات والنظم
بالمجلس حول الفهرسة والأرشفة المكتبية إلى أن هناك العديد من الوثائق الهامة القديمة
والحديثة المتعلقة بمجلس النواب من محاضر وتقارير وقوانين واتفاقيات ومعاهدات وغيرها
من الوثائق التي يجب الحفاظ عليها للاستفادة من مضامينها ومحتوياتها مؤكدا على أن
الأرشفة الكترونية هي الطريقة السليمة والناجحة للحفاظ على جميع تلك الوثائق
الخاصة بمجلس النواب.
وحث المنصور
المدربين على تزويد المتدربين بالمعلومات والطرق الكفيلة بالأرشفة الالكترونية للاستفادة
منها وقيام المتدربين بتطبيق ذلك بعد انتهاء الدورة من خلال سعيهم إلى أرشفة الوثائق
البرلمانية في جميع دوائر ومكاتب المجلس.
وأكد الأمين العام
المساعد بمجلس النواب إلى أهمية إقامة مثل هذه الدورات لكوادر المجلس والتي تهدف
إلى تزويد تلك الكوادر بالمعلومات
والمهارات الفنية والتقنية التي ترتقي بأداء العمل البرلماني في مختلف المجالات من
خلال تطبيق ما يتلقاه المتدربين في مجال أعمالهم.
هذا وقد بدأت
أمس الدورة التدريبية حول مفهوم وأهمية الفهرسة وأنواع الفهارس وخصائصها بالإضافة
إلى أهمية الأرشفة بالطرق السليمة التي تساعد الباحث عن أي معلومة للوصول اليها
بطريقة سريعة.
وتستمر الدورة
للفترة من 15 إلى 18 صفر 1444هـ يتلقى خلالها 21 متدربا من جميع الدوائر والمكاتب
بمجلس النواب على الكثير من المحاور الخاصة بالفهرسة المكتبية وخصائصها.
حضر الزيارة رئيس دائرة الجلسات الأخ عبد الكريم علي حسن ورئيس
دائرة الإعلام والنشر الأخ محمد جغمان ونائب رئيس دائرة المعلومات والنظم الأخ عبد
الملك المتوكل.
